請求書と販売条件
EasyWebshop はウェブショップソフトウェアに焦点を当てていますが、ビジネス 顧客向けに広範な請求書アプリケーションも提供しています。
この機能を提供する前に、顧客がオフィスアプリケーションで請求書を手動で作成するか、外部の請求書ソフトウェアを使用しなければならないことに気付きました。これは時間がかかり、面倒で、時には高額でした。
そのため、私たちは独自の汎用請求書アプリケーションを作成しました。これは、受注データに基づいて請求書を自動的に生成し、メールで送信します。すべてのパラメータが希望通りに設定されると、多くの時間を節約できます。
請求書の機能
請求書データは自動的に入力され、各フィールドは編集可能です
商品写真やカスタムテキストを追加するなどの請求書テンプレートのパーソナライズ
請求書計算のカスタマイズ機能
PDFダウンロード
会計アプリケーションへのエクスポート用のUBL（ユニバーサルビジネス言語）標準統合
プロフォーマ請求書、クレジットノート、パッキングスリップ、領収書を作成する機能
自動請求書番号付与とリセット機能
会計士や会計アプリケーションに請求書をメール送信するオプション
請求書の自動ダウンロードとメール送信
多言語対応（20言語）およびUTF-8サポート
A4およびUSレター用紙サイズ
簡単で使いやすいインターフェース
請求書の設定は設定 > その他のオプション > 請求書と税金で見つけることができます。
もし請求書と税金がメニューに表示されていない場合は、ユーザーエクスペリエンスレベルを上級に変更してください。設定 > その他のオプション > ユーザーエクスペリエンスレベルで行えます。
請求書の設定
- 請求書の例
- このボタンをクリックすると、新しいブラウザウィンドウで請求書の例が生成されます。以下の設定を変更し、このボタンを再度クリックして結果を確認できます。自分のショップでテスト注文を行い、管理 > 注文で実際の請求書をダウンロードすることもできます。いくつかのテスト注文を行うことをお勧めします。これにより、請求書を微調整できます。
- 用紙サイズ
- A4形式と米国レター形式で請求書を生成することが可能です。
- 言語
- これは請求書の言語を設定します。デフォルトではウェブショップのデフォルト言語ですが、顧客の言語や他の言語に設定することもできます。
- 請求書番号の接頭辞
- これは請求書番号の前に表示される固定の接頭辞です。文字のみを使用し、数字は使用しないことをお勧めします。数字を使用すると請求書番号と混同する可能性があります。
- 請求書番号
- 請求書番号をクリックすると、請求書番号とそれに関連する注文の概要が表示されます。このページの下部には、請求書を注文から切り離し、新しい請求書番号で始めるためのリセットボタンがあります。請求書番号のリセットは、確認ボタンがクリックされた後は元に戻せません。新しい請求書を作成する必要があります。
- 支払期限
- このオプションでは、請求書が支払われるまでの日数を設定できます。
- 色
- 請求書、プロフォーマ請求書、クレジットノート、パッキングスリップ、領収書には、互いに区別するための別々のカラーテンプレートを設定できます。
- フォントタイプ
- 利用可能なデフォルトフォントは3つあります：サンセリフ、モノスペース（各文字が同じスペースを占める）、セリフ。これらのフォントはすべてのタイプのコンピュータにインストールされているため、PDFデータに追加する必要がなく、請求書のファイルサイズを小さく保つことができます。また、これらのフォントは読みやすいため、請求書は明確で混乱を招く文字がありません。
- ロゴ
- これは請求書の左上に表示されるロゴ（画像ファイル）です。
- ファイル形式：.jpg, .jpeg, .gif, .png
- 最大ファイルサイズ：5MB
サイズ変更およびトリミング機能を使用して、異なるロゴやサイズを試して、希望の結果を得るまで調整できます。画像編集ソフトウェアを使用してロゴをさらに微調整することもできます。GIMPやPaint.NETをお勧めします。ロゴが請求書に収まらない場合は、側面や上下に余白を追加する必要があることがあります。 - 請求書の詳細
- あなたの会社のデータは請求書の上部に表示されます。更新リンクをクリックして、会社の詳細を変更できます。
- ヘッダー
- ヘッダーは請求書に追加できるオプションのテキストです。このテキストは住所の詳細の下に表示され、商品より上に表示されます。
- フッター
- フッターは請求書に追加できるオプションのテキストです。このテキストは商品より下に表示され、請求書の計算より上に表示されます。
- フッター2
- 第二のフッターは請求書に追加できるオプションのテキストです。このテキストは請求書の計算と合計金額の下に表示されます。
- プレビュー画像を表示
- 各商品について、商品コードの下にサムネイル（小さな画像）を表示できます。これは、商品管理に商品が見つかる場合のみ機能します。削除された商品には機能しません。
- 利用規約ページを追加
- 利用規約のページを追加できます。テキストは設定 > その他のオプション > 利用規約で複数の言語に設定できます。以下のセクションでは、利用規約の設定について詳しく説明します。
- 請求書をメール送信
- ここで請求書を送信する宛先を設定できます。デフォルトでは、請求書は顧客に送信され、コピーがあなたに送信されます。請求書はバックオフィスに保存されず、メールボックスに保存できます。追加のメールアドレスを追加することも可能です。これは、管理を担当する人、会計士、または会計アプリケーションである可能性があります。
PDF請求書をメールの添付ファイルとして追加できます。
会計士や会計アプリケーションには、請求書の自動処理のためにUBL標準を使用できます。
請求書を表示した後、請求書の例の下部にある請求書をメール送信アイコンをクリックして送信できます。 - 自動化されたアクション
- 時間を節約するために、請求書は（PDFまたはUBL形式で）ダウンロードでき、請求書番号が割り当てられ、請求書を開くと自動的にメール送信されます。このセクションでは、自動的に実行したいアクションを選択できます。
- 消費税（VAT）
- ここでは、あなたのショップの価格が消費税を含むか含まないかを設定できます。これは一度だけ設定してください。この設定を変更すると、顧客にとって非常に混乱を招きます。さらに、以前の注文の請求書は、別の税計算方法で行われたため、誤って計算されます。
- 消費税率
- ここで最大3つの税率を設定できます。例えば、ベルギーの場合：21%、12%、6%、オランダの場合は21%。
- ヨーロッパ外で消費税を課さない (EEA)
- ヨーロッパ以外の顧客請求国の注文に対して消費税が課されないようにしたい場合は、このオプションをチェックしてください。
- 外国のEU企業に対して消費税を課さない (EEA)
- これにより、他の欧州国からのB2B注文に対して消費税が0%になることを保証できます。例えば、スウェーデンの企業がデンマークの企業に製品を販売する場合、またはその逆です。顧客はこれが機能するために有効な消費税番号が必要です。
- チェックアウト手続き B2B / B2C
- B2B + B2C: 顧客はプライベートまたはビジネスのいずれかを選択できます。これはデフォルト設定です。
B2C: 顧客は会社名や消費税番号を入力できません。これにより、チェックアウト手続きが簡素化されます。消費税を除いた製品価格はショップに表示されません。
B2B: 顧客はチェックアウト時に会社名と消費税番号を入力できます。
B2B 消費税番号必須: B2Bと同様ですが、消費税番号は欧州連合の消費税情報交換システムで確認されます。EU VIESには定期的な中断があるため、VIESのダウンタイム中に顧客が注文を行うことはできませんのでご注意ください。
請求書の開封と表示
請求書は標準のPDF形式で生成されます。PDFリーダーアプリケーションで.pdfファイルを開くことができます。以下に推奨されるオープンソースのPDFリーダーをいくつか挙げます：
請求書番号の変更
請求書番号は、既存の最高請求書番号に続いて自動的に各請求書に割り当てられます。新しい請求書番号の割り当ては、請求書をダウンロードまたはメール送信する瞬間に行われます。
請求書をダウンロードする際、ページの下部で請求書番号を変更できます。次の請求書番号は、最新の請求書番号から始まります。これにより、各請求書にどの番号が付与されるかを正確に選択できます。ショップ外の注文の請求書番号をスキップしたり、重複した請求書番号を作成したりすることも可能です（これが望ましい場合）。次の請求書には常に最高の請求書番号が使用されるため、自動的に生成された重複請求書番号が存在することはありません。
ユーザーとして、請求書番号を選択する自由がありますが、混乱を招く可能性があります。請求書番号は自動的にシステムに割り当てさせることをお勧めします。この方法では、ギャップや重複請求書番号が発生することはありません。
請求書設定で、請求書番号をクリックすると、請求書番号とそれに関連する注文の概要が表示されます。このページの下部には、請求書を注文から切り離し、新しい請求書番号で始めるためのリセットボタンがあります。リセットされた請求書番号は、確認ボタンがクリックされた後に元に戻すことはできません。新しい請求書を作成する必要があります。
多言語の利用規約
利用規約は、設定 > その他のオプション > 利用規約で複数の言語で設定できます。
利用規約がメニューに表示されない場合は、まずユーザー体験レベルを上級に調整してください。設定 > その他のオプション > ユーザー体験レベルで行います。
利用規約は以下の場所で見つけることができます：
- ウェブサイトの下部にある「利用規約」リンクを使用して、印刷の可能性があります
- 顧客はチェックアウトの最終ステップで利用規約に同意する必要があります
- 請求書に同封された2ページ目に記載されています
利用規約のレイアウトはシンプルに保ってください。段落以外に多くのテキストマークアップを使用する理由はありません。このテキストはHTMLページとPDF文書に表示されるため、両方の状況でレイアウトが異なる場合があります。
プライバシー声明
2018年5月25日以降、EU居住者に関する個人を特定できる情報を処理または管理する組織は、一般データ保護規則（GDPR）に準拠するために厳格な組織的および技術的措置を実施する必要があります。
あなたのウェブショップをGDPRに準拠させるには、設定 > その他のオプション > プライバシー声明で行えます。
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